Nikon Europe BV, cu sediul la Stroombaan 14, 1181 VX Amstelveen, Țările de Jos (în continuare „Nikon”, „noi” și „ai noștri/ale noastre”) face parte din Nikon Group. Aici, în Țările de Jos, sunt luate de către Nikon principalele decizii referitoare la scopurile și mijloacele privind procesarea datelor clienților din Europa. Suntem responsabili pentru colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal descrise în acest aviz privind confidențialitatea.

Dacă doriți să vă exercitați drepturile, cum ar fi dreptul de a accesa, corecta, șterge, restricționa, obiecta sau de a porta datele cu caracter personal sau de a vă retrage consimțământul, sau dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta în conformitate cu acest aviz privind confidențialitatea.

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt informații pe care ni le furnizați în cunoștință de cauză, direct sau prin intermediul unor terți. Cu toate acestea, în unele cazuri, prelucrăm date cu caracter personal pe care le putem deduce despre dumneavoastră pe baza altor informații pe care ni le furnizați sau din interacțiunile noastre cu dumneavoastră sau date personale despre dumneavoastră pe care le primim de la o companie din cadrul grupului sau de la o terță parte, cu acordul dumneavoastră.

Dacă refuzați să furnizați datele cu caracter personal pe care le solicităm pentru executarea contractului sau respectarea unei obligații legale, este posibil să nu vă putem oferi, în totalitate sau parțial, serviciile pe care ni le solicitați.

Este posibil să procesăm numele dumneavoastră, datele de contact, data nașterii, datele de asistență clienți, funcția, interesele în materie de fotografie sau microscopie, informațiile financiare și de achiziții, în funcție de produsele și serviciile Nikon pe care vi le furnizăm. Datele cu caracter personal pe care le colectăm și prelucrăm, precum și scopul acestora, vor depinde de produsele și serviciile Nikon pe care vi le oferim. Scopurile principale pentru care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sunt următoarele.

a. Pentru a vă oferi serviciile noastre și pentru a comunica cu dumneavoastră

Pentru a gestiona comenzile dumneavoastră, în multe cazuri, trebuie să prelucrăm informațiile pe care ni le dați. De exemplu, avem nevoie de numele și adresa de e-mail și datele contului bancar, precum și de alte informații de identificare pentru a confirma comanda dumneavoastră și a înregistra produsul pe care l-ați achiziționat.

De asemenea, folosim datele de contact pentru a răspunde la întrebările dumneavoastră atunci când contactați serviciul nostru pentru clienți.

b. Scopuri de marketing direct

Folosim informațiile contului dumneavoastră și datele de contact pentru a vă informa despre produsele și serviciile noi sau actualizate care vă pot interesa. Vă trimitem mesaje de marketing direct doar cu consimțământul dumneavoastră prealabil sau dacă am colectat adresa dumneavoastră de e-mail în cursul interacțiunii cu dumneavoastră. Puteți oricând să vă dezabonați de la primirea unor astfel de mesaje urmând instrucțiunile din comunicarea relevantă de marketing, prin ajustarea preferințelor contului dumneavoastră (dacă este disponibil) sau contactând serviciul nostru pentru clienți.

Analizăm datele dumneavoastră cu caracter personal și putem include oferte personalizate în mesajele noastre de marketing direct, având în vedere interesul nostru legitim de a vă pune la dispoziție oferte relevante. Puteți face în orice moment obiecțiuni cu privire la utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de marketing direct.

Este posibil să utilizăm diferite canale de comunicare pentru a vă trimite reclame (personalizate) și oferte speciale, precum poștă sau, cu acordul dumneavoastră, notificări pe telefonul mobil sau rețelele de socializare.

c. Pentru cercetări statistice

Utilizăm instrumente automate pentru a efectua cercetări statistice referitoare la tendințele generale cu privire la utilizarea serviciilor noastre, site-urilor web, aplicațiilor și rețelelor de socializare și comportamentul și preferințele clienților și utilizatorilor noștri.

Informațiile pe care le folosim pentru cercetarea noastră includ codul dumneavoastră poștal și țara de reședință, informațiile tehnice pe care le primim dacă vizitați unul dintre site-urile noastre web, informațiile pe care le colectăm prin cookie-uri, preferințele și interesele personale și informațiile pe care le transmiteți online sau prin rețelele de socializare. Pentru cercetarea noastră, folosim doar date agregate care nu sunt legate de numele și adresa dumneavoastră de e-mail. Folosim rezultatele cercetărilor agregate pentru a afla tendințele generale cu privire la utilizarea produselor, serviciilor și instrumentelor noastre. Acest lucru ne permite să dezvoltăm produse, servicii, instrumente și oferte mai bune, pentru a oferi servicii mai reactive pentru clienți și pentru a îmbunătăți designul și conținutul site-urilor noastre web. Pentru mai multe informații despre cookie-uri și tehnologii similare, vă rugăm să vizitați Notificarea privind modulele cookie de pe pagina noastră web.

d. Pentru păstrarea evidenței și pentru a respecta obligațiile legale

Colectăm, stocăm și utilizăm datele dumneavoastră în scopuri interne, cum ar fi păstrarea evidenței și pentru a respecta obligațiile noastre legale și fiscale.

e. Servicii, aplicații, evenimente, concursuri sau campanii specifice Nikon

Pentru servicii, aplicații, evenimente, concursuri sau campanii specifice, putem utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal în alte scopuri decât cele descrise în acest aviz privind confidențialitatea. Vă vom informa despre aceste scopuri atunci când vă înregistrați pentru serviciul, evenimentul, concursul sau campania respectivă sau când descărcați aplicația relevantă.

Este posibil ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie utilizate și în alte scopuri. În acest caz, ne vom asigura că acest lucru este realizat în conformitate cu legislația în vigoare.

Temei legal
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal deoarece acest lucru este necesar pentru executarea unui contract cu dumneavoastră, pentru a vă oferi produsele și serviciile noastre, pentru a respecta obligațiile legale sau dacă acest lucru este în interesul nostru legitim sau în interesul unei terțe părți sau pe bază de consimțământ.

Când vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în interesul nostru legitim, vă vom lua în considerare și vă asigurăm că prelucrarea ulterioară a datelor dumneavoastră personale se va face în conformitate cu cerințele legale. Prin urmare, vom analiza, de asemenea, asigurarea faptului că prelucrarea în vederea acestui nou scop este compatibilă cu scopul pentru care au fost colectate inițial datele cu caracter personal. Acest lucru nu se aplică în cazul în care o astfel de prelucrare este efectuată în vederea unei obligații legale sau atunci când am obținut consimțământul dumneavoastră. Interesele noastre legitime sunt, de exemplu: îmbunătățirea produselor și serviciilor noastre, reducerea costurilor noastre, îmbunătățirea buletinelor informative și a site-urilor noastre web sau protejarea serviciilor și facilităților noastre.

Dacă v-ați dat consimțământul, vă informăm că îl puteți retrage în orice moment, urmând link-ul de dezabonare dintr-un e-mail, ajustând setările contului dumneavoastră (dacă este disponibil) sau contactându-ne.

Fiind o organizație globală, multe dintre activitățile noastre sunt, de asemenea, desfășurate (și eficiența în afaceri este obținută) prin procesarea sau consolidarea informațiilor cu privire la dumneavoastră în baze de date și sisteme specifice sau centralizate, situate la unități specifice, securizate, din lumea întreagă. Prin urmare, informațiile dumneavoastră pot fi partajate cu alte entități din cadrul Nikon Group. Putem combina datele cu caracter personal colectate de afiliații noștri despre dumneavoastră cu alte date cu caracter personal pe care le putem deține cu privire la dumneavoastră pentru a vă păstra informațiile corecte și la zi. Fiecare companie din cadrul Nikon Group va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu legislația în vigoare, cu acest aviz privind confidențialitatea și cu Declarația Nikon Group cu privire la protecția confidențialității. Este menținută o politică strictă de acces în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Doar persoanele autorizate vor avea acces la datele dumneavoastră cu caracter personal.

Este posibil ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie partajate cu terțe părți de încredere, care îndeplinesc funcții de afaceri sau care ne furnizează servicii. Toate aceste terțe părți vor fi obligate să protejeze în mod adecvat datele dumneavoastră cu caracter personal, sub rezerva acordurilor care corespund cerințelor legislației în vigoare. Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi, de asemenea, partajate pentru investigații (de exemplu, dezvăluire pentru prevenirea infracțiunilor sau a fraudării sau pentru respectarea unui ordin judecătoresc sau a legislației).

De asemenea, poate fi efectuat un transfer sau dezvăluire de date cu caracter personal în legătură cu o tranzacție (intenționată) care modifică structura activității noastre, cum ar fi o reorganizare, fuziune, vânzare, asociere în participație, cesiune, transfer, schimbare de conducere sau altă configurare a tuturor sau a oricărei părți din activitățile, activele sau stocurile noastre (tranzacții corporative).

Pentru a vă putea oferi metodele de plată Klarna, transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal sub formă de date de contact și detaliile comenzii către Klarna la finalizarea comenzii, pentru ca Klarna să evalueze dacă vă calificați pentru metodele lor de plată și să adapteze aceste metode de plată pentru dumneavoastră. Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transferate și prelucrate în conformitate cu notificarea de confidențialitate a companiei Klarna.

Transferuri internaționale de date cu caracter personal

Având în vedere natura globală a companiei noastre, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate către entități Nikon și terțe părți de încredere din țările din afara Spațiului Economic European, ale căror legi este posibil să nu asigure același nivel de protecție. Nikon se va asigura că există garanții adecvate pentru respectarea cerințelor cu privire la transferul internațional de date cu caracter personal, în conformitate cu legislația de confidențialitate aplicabilă. Pentru transferurile de date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European, Nikon va folosi mecanisme aprobate de Comisie, cum ar fi certificarea la Scutul de Confidențialitate și Clauze contractuale standard ca garanții, precum „controlorul (UE) cu privire la (non-UE/SEE)” Decizia 2004/915//CE (consultați articolul 46 din RGPD). 

Vom securiza datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu politicile noastre IT și de securitate, astfel încât datele personale să fie protejate împotriva utilizării neautorizate, accesului neautorizat și modificărilor greșite, pierderii sau distrugerii. Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi păstrate atât timp cât sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost obținute, precum și în conformitate cu cerințele noastre legale și fiscale.

Ne puteți contacta pentru a exercita oricare dintre drepturile menționate mai jos. Este posibil să nu putem să îndeplinim întotdeauna solicitarea dumneavoastră. De exemplu, cererea dumneavoastră de accesare ar putea fi limitată dacă acest lucru este necesar pentru a proteja drepturile și libertățile altor persoane sau am putea refuza ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care prelucrarea acestor date este necesară pentru respectarea obligațiilor legale.

Dacă doriți să vă exercitați drepturile, vă rugăm să trimiteți solicitarea dumneavoastră utilizând datele de contact de mai jos. Vă rugăm să rețineți că este posibil să avem nevoie de informații suplimentare pentru a vă confirma identitatea. De asemenea, aveți dreptul de a depune o reclamație la Autoritatea olandeză pentru protecția datelor.

De asemenea, ne puteți contacta dacă aveți întrebări, observații sau reclamații în legătură cu prezentul aviz privind confidențialitatea.

Dreptul la accesare

Puteți solicita accesarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Aceasta include întrebarea dacă prelucrăm orice date personale despre dumneavoastră.  

Dreptul la rectificare

Aveți dreptul de a vă rectifica datele în cazul unor inexactități sau al unor date incomplete.

Dreptul la ștergere

De asemenea, aveți dreptul de a șterge datele dumneavoastră cu caracter personal. Vă vom șterge datele personale în conformitate cu solicitarea dumneavoastră și cu legislația. În cazul în care datele dumneavoastră sunt șterse, vă rugăm să rețineți faptul că, datorită modului în care gestionăm anumite servicii, poate fi necesar un anumit timp până la ștergerea copiilor de rezervă.

Dreptul de a restricționa prelucrarea

Aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite circumstanțe.

Dreptul la portabilitatea datelor

Dreptul la portabilitatea datelor se aplică informațiilor primite direct de la dumneavoastră. Aveți dreptul să ne solicitați să transferăm informațiile pe care ni le-ați furnizat de la o organizație la alta (în cazurile în care este posibil din punct de vedere tehnic), sau să vi le oferim. Acest drept se aplică numai în cazul proceselor automatizate și al prelucrării datelor dumneavoastră pe baza consimțământului sau a executării unui contract.

Dreptul de a obiecta

Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care vă prelucrăm datele personale pe baza „intereselor legitime” (inclusiv crearea de profiluri).

Vă puteți opune scopurilor de marketing direct în orice moment și în mod gratuit în cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în astfel de scopuri, care includ scopuri de creare de profiluri, în măsura în care acestea sunt legate de astfel de acțiuni de marketing direct. În cazul în care vă exercitați acest drept, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în astfel de scopuri.

Cea mai recentă actualizare a prezentei notificări a fost efectuată în luna aprilie 2021 și înlocuiește versiunile anterioare. Vom actualiza în continuare, la anumite intervale de timp, prezentul aviz privind confidențialitatea.